Dynasoft Approvals, nuevas mejoras

• Sep 24
• Nacho Rossich
• Dynasoft

El equipo de desarrollo .NET incorpora nuevas mejoras al producto estrella de la casa, Dynasoft Approval sigue en constante evolución para satisfacer las sugerencias y peticiones que recibimos de nuestros clientes.

Con la llegada del nuevo curso aprovechamos para lanzar las mejoras que nos han ido proponiendo nuestros clientes, y que ya están disponibles para todos los suscriptores del producto. En esta entrada del blog os dejamos los principales avances.
 

Adjuntar nuevos archivos a los documentos a aprobar:

Actualmente los documentos que llegan a Approvals llevan siempre un documento (normalmente un .pdf) para que el usuario pueda revisar el documento oficial que debe supervisar y aprobar.

Una demanda recurrente de nuestros clientes era que en ocasiones el aprobador debía añadir documentación extra, como albaranes, hojas de entrega, o incluso recibos manuscritos, así que nuestro equipo se ha puesto manos a la obra para añadir esta funcionalidad, Estos documentos adicionales quedan incorporados en el sistema y disponibles para que el resto de usuarios del flujo de aprobación puedan revisarlo, y por supuesto tambien queda disponible en Business Central. Por ahora esta funcionalidad está limitada a archivos tipo .pdf, pero no descartamos añadir la posibilidad de agregar mas tipos de archivo.

¿Cómo funciona?
1- Seleccionamos el flujo de aprobación al que queremos añadir el documento adicional.
2- Clickamos sobre el botón Subir Archivo PDF y seguimos las instrucciones del sistema para seleccionar el documento que queremos añadir.
 
Una vez lo tengamos localizado pulsaremos en Seleccionar Archivo PDF y a continuación Enviar.
 
3- El sistema subirá el documento tanto al flujo de aprbación como al Sharepoint y al Busines Central, esta operación tardará unos segundos.
 
4- Para ver el documento adjunto al flujo debemos pulsar en Actualizar lista, y de esta manera aparecerá el documento en la columna "Adjuntos".
   

 

Mejoramos el control del documento con Subestados

El flujo normal de aprobaciones pecaba de simple, de Pendiente se podía pasar a Aprobado o Rechazado. Si alguien durante el flujo rechazaba el documento se debía volver a iniciar el ciclo.  Con el fin de flexibilizar el flujo de aprobación, hemos implementado la posibilidad de comentar el estado Pendiente, y agregar un comentario libre que quedará registrado en el sistema como Subestado y disponible para el resto de usuarios.

Esta función, combinada con la posibilidad de agregar documentos adicionales al flujo de aprobaciones amplian la posibilidades de la herramienta, dotando al usuario de nuevas herramientas para gestionar los documentos de forma más óptima y sencilla.


¿Cómo funciona?
1- Seleccionamos el documento que queremos comentar y a continuación clickamos en el botón Gestionar.
 
2- En la ventana emergente pulsamos sobre el botón Pendiente.
 
3- Veremos que aparece una campo en la parte inferior  en la que obligatoriamente tendremos que añadir el motivo o comentario (con un máximo de 20 caracteres) que nos ayudará a describir mejor elñ estado en que se encuentra el flujo de aprobación.
4- Seleccionamos el botón Aceptar.