¿Es viable el Workation para las empresas y los trabajadores?
Hace unos años era impensable que empresas de sectores no tecnológicos permitiesen a sus trabajadores teletrabajar. Hoy en día es tan habitual que muchos candidatos exigen esa condición a la hora de seleccionar una oferta laboral. Actualmente empresas como Big Four PwC, Deloitte y KPMG Australia, Twitter, Facebook, o Spotify han ido más allá y apuestan por el Workation.
¿Qué es el Workation?
Workation fusiona las palabras "trabajo" y "vacaciones", y en la práctica es una modalidad de teletrabajo en la que el empleado se aloja en un lugar turístico, a modo de vacaciones, mientras trabaja. Estos pueden estar acompañados por sus familias, y darse por periodos de hasta 8 semanas al año. La idea es que el empleado combine sus vacaciones con su jornada laboral.Hay varios estudios que confirman que esta modalidad de trabajo está en alza:
- GlobalData publicó una encuesta reciente en la que se demostraba que los trabajadores quieren pasar menos tiempo en la oficina después de la pandemia.
- La BBC publicó que en puestos clave de la India un 85% de los 3.000 trabajadores indios dijeron en una encuesta que tomaron un workcation en 2021.
- Según Slack’s Future Forum study, el 93% de los trabajadores encuestados a nivel mundial dicen que quieren la libertad de decidir dónde y cuándo hacen su trabajo. También quieren viajar.
- El estudio de Tui study confirma que más de la mitad de todo el personal de oficina del Reino Unido agradecería la oportunidad de poder realizar Workaction.
Tipos de Workation
Hay tres categorías de trabajos, dependiendo de cuánto duren:A corto plazo
Es una modalidad planteada para periodos cortos de entre dos y siete días. Para que sea eficiente el desplazamiento que realizará el trabajador debe a una zona cercana su ubicación habitual.
A medio plazo
En este caso los periodos son entre dos y cuatro semanas. La ubicación donde se llevará a cabo el Workation suele estar más lejos de casa que cuando se toma un trabajo a corto plazo, por lo general debe ser dentro del país.
A largo plazo
Los trabajos a largo plazo duran entre varios meses y un par de años. Estos trabajos implican la reubicación temporal a otra área. La mayoría de las veces, los trabajos a largo plazo requieren permisos y visas especiales porque implican mudarse al extranjero o a un país cercano.
Ventajas de un workation
Según Recuitee, empresa especializada en RRHH y contratación, existen numerosas ventajas de tener un trabajo:- Mayor satisfacción laboral y menos rotación de plantilla: El workation puede aumentar la satisfacción laboral y reducir la rotación de empleados en la empresa. El 39% de los empleados consideraría renunciar si sus empleos actuales si la empresa no fuera flexible con respecto al trabajo remoto.
- Aumento de la productividad de los empleados y mejora de la mora y bienestarl: El renovado estado de ánimo, estar en un ambiente relajado y poder disponer de tiempo propio hacen que el tiempo de trabajo sea más productivo. Investigaciones muestran un efecto enriquecedor en el ocio y el trabajo, lo que explica por qué un trabajo puede mejorar la productividad de los empleados en su empresa.
- Reducción del agotamiento: Los horarios de trabajo flexibles, pueden ayudar a los empleados a crear tiempo libre y reducir el agotamiento. Dependiendo del tipo de proyecto en el que se esté trabajando es posible asignar hitos cortos que favorezcan el descanso.
- Mayor calidad del trabajo de los empleados: El trabajo remoto, como núcleo de las labores, reduce las distracciones asociadas con el trabajo en la oficina. Menos distracciones pueden significar menos presión y empleados más relajados para producir un mejor trabajo. Esto puede aumentar la calidad del trabajo en su organización.
fuente: workation.com
Herramientas que permiten el Workation
Para poder llevar a cabo el Workation de forma técnica, desde Grupo Dynasoft recomendamos una serie de herramientas que son imprescindibles:- El trabajador debe disponer de una conexión de buena calidad a una red Wifi. No todos los países disponen de conexión de calidad para asegurarnos la conectividad de forma fiable.
- El uso de una VPN (Virtual Private Network). Es posible comunicarse con la empresa, pero los datos que enviamos y recuperamos deben estar asegurados en cada momento. Por ello la utilización de una VPN de calidad permite proteger una conexión cuando se utilizan redes públicas. Esta conexión de VPN permite al trabajador, independientemente de dónde se encuentre, conectarse al servidor de la empresa y trabajar con los recursos de esta.
- Aplicar autenticación multifactor. Hay múltiples aplicaciones y softwares que emplean este tipo de autenticación, lo que duplica las protecciones.
- Suite office 365. Cada empresa tienes sus necesidades particulares, pero en muchos casos con la versión estándar es suficiente para poder trabajar en remoto. Gracias a las aplicaciones de Office, Outlook, Teams, OneDrive y Sharepoint es posible llevar a cabo un trabajo colaborativo con los miembros del equipo y aumentar la productividad.
- Formación en estas tecnologías. Si todo lo anterior es fundamental, se Eduque a su equipo: los miembros de su equipo serán su mayor vulnerabilidad contra las amenazas cibernéticas, a menos que los capacite para ser un activo. Asegurarse de que sepan cómo detectar amenazas y cómo deben reaccionar cuando lo hacen, será crucial para evitar que surjan problemas ... particularmente mientras se trabaja de forma remota.
El Workation es una opción viable, siempre que se tengan los recursos técnicos, para las empresas que buscan dar un valor añadido a sus trabajadores dándole descanso de la rutina y la oportunidad de reconectarse con amigos, familiares o amigos mientras ganan dinero y se mantienen productivos.
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