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Novedades de la versión 23 de Business Central (Vol. I)

Microsoft ha pisado el acelerador en este fin de 2023 e incluye un sinfín novedades en el segundo grand release de este año: mejoras en la gestión de almacén, el muy esperado IVA de prorrata, Analisis en listados de registros, descripciones de producto generadas por IA, mejoras en el motor de búsqueda... La versión 23 de Business Central llega cargada de novedades y desde Dynasoft nos hemos sentado a analizarlas detalladamente para aterrizarlas dentro del día a día de nuestros clientes.


Lo primero de todo, ¿cómo saber si ya estoy trabajando en BC 23? muy sencillo, Pulsamos el botón de ayuda (?) en la parte superior derecha de la pantalla y a continuación vamos a Ayuda y soporte técnico:




Ya estás en V23, perfecto, aun no? no te preocupes, Microsoft va a ir desplegando la versión a lo largo de las próximas semanas.

Metámonos en materia... Que nos trae la version 23? esto va a ser precisamente breve, así que haremos 2 entradas en el blog, la semana que viene publicaremos la segunda!

ANÁLISIS EN LAS VISTAS TIPO LISTA

Cuantas veces te has tenido que llevar los datos a un excel paraa contar el nº de registros de un listado, para saber cuantos clientes tienes o para saber cuanto suma la deunda de un cliente en la tabla de Movs? Con la nueva opción análisis se acabó el problema, al activar esta opción el listado se convierte en un mini excel, en el que podemos trabajar el dato como si se tratara de un tabla dinámica.

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  • En primer lugar el sistema presenta un PESTAÑA de trabajo que se puede editar y crear tantas como el usuario necesite. El sistema permite arrastrar los campos a las áreas de Grupo de Filas y si marcamos la opción Pivote también podemos arrastrar al Grupo de Columnas. En esta pantalla se establece una jerarquía por CIF / Nº Cliente/Nombre/Saldo. El sistema agrupa la información por CIF y cuando se pulsa despliega los datos jerarquizados.



  • Al activar el modo PIVOTE el sistema permite incluir un campo en la cabecera y hemos optado por el nombre del cliente filtrando la información de las líneas por el cliente concreto.



  • Por último, decir que permite copiar y pegar en excel respetando las cabeceras ya que en este formato no se puede “enviar a excel” como disponemos en el formato LISTA de la página.
     

     

    AÑADE CUALQUIER CAMPO DE LA TABLA A LA PÁGINA CORESPONDIENTE

Todos vosotros conoceis el proceso de personalizacion de las vistas, ya que lo usais a diario para acomodarlas a vuestras necesidades diarias. Esta herramienta nos permite mostrar, ocultar o mover campos, pero históricamente estaba limitada por la disponibilidad de los campos, y es que históricamente Microsoft ha ocultado determinados campos de la tabla, y en caso de necesidad debía ser el partner el que interviniera para hacer visible esta información.

Hasta el momento el usuario pulsaba el icono de la rueda dentada de la parte superior derecha para pulsar en PERSONALICE y así acceder a los campos diseñados para la página de trabajo. Seleccionaba con el ratón el campo y lo arrastraba donde deseaba visualizarlo.

Ahora el usuario se encuentra con el botón de CAMPOS RECOMENDOS. Podemos hacer caso omiso de este botón y usamos la lupa para localizar el campo. Antes nos mostraba el sistema los campos que no estaban en la page pero no nos informaba de cuales ya estaban. Ahora se enriquece la información pues aportan el dato de si está mostrado con un icono que nos puede recordar a un ojo tachado.



Si opto por arrastrar el campo el sistema me continúa mostrando los campos NO visualizados en la página. Pero si me interesa saber que campos ya están visualizados nos adentramos en el menú avanzado para que marcar la opción ‘Campos ya mostrados en la página’ y así el usuario puede ver los campos mostrados y no mostrados.
 

PESTAÑAS EN EL NAVEGADOR

Cuando se necesita trabajar en distintas sesiones para visualizar distintas empresas o distintas páginas de una misma empresa optamos por duplicar las pestañas en el navegador.  Hasta ahora Business Central nos aporta más información en las pestañas para tener una referencia sobre la información que tenemos abierta. Ahora BC nos aporta más información en las pestañas para tener una referencia sobre la información que tenemos abierta.



 

LOOKUP - MOSTRAR DETALLES

Cuando se abre un listado en un campo del sistema y queremos acceder a la ficha de tenían que dar dos pasos: Acceder a la Lista  (Alt + Flecha Abajo) y  Abrir Ficha. Ahora disponemos de la opción MOSTRAR DETALLES para abrir la ficha directamente. Esta funcionalidad estuvo disponible hasta NAV 2018 y se perdió con el salto a Business Central, y ahora, tras años de demandas por parte de los usuarios, esta opcion vuelve a estar disponible.



 

FECHA DOCUMENTO COMPRA vs FECHA REGISTRO CONTABLE

Hasta esta versión existía una relación directa entre estas dos fechas que nos traía alguna controversia pues al cambiar una se cambiaba la otra y este proceder no era compartido por todos los usuarios.

Ahora desde Configuración de Compras y Pagos se puede desligar esta relación entre fechas.



 

DIGAME QUE DESEA HACER    

La herramienta de búsqueda también ha sido modificada para tener un mayor rendimiento. Para ello han quitado la búsqueda de apps en el market place y así se acelera su funcionalidad. Incorpora además, como novedad, la búsqueda de datos propios de la información maestra configurada. Debemos indicarle que tablas busca y cuales no en Configuración Búsqueda de Datos. Por poner un ejemplo, supongamos que tenemos dados de alta una empresa como cliente y tambien como proveedor. Con esta nueva funcionalidad podremos buscar todo lo que hemos facturado o nos han facturado de un solo vistazo. 






En esta entrada hemos explorado una buena parte de las novedades que Microsoft ha incorporado en Business Central.  Sin embargo, la historia no termina aquí. En el próximo volumen, desentrañaremos mas detalles sobre este release que ampliarán nuestros horizontes. Prepárense para otra dosis de novedades y conocimientos, la historia continúa.

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