Novedades de la versión 23 de Business Central (Vol. 2)
En la entrega de hace unas semanas analizábamos algunas de las novedades que ha incorporado Microsoft en el ERP líder del mercado SMB. No son pocos los desarrollos implementados por el fabricante para mejorar la experiencia del usuario. En esta segunda entrega os explicamos el resto de funcionalidades mas destacadas de esta nueva entrega.
Cuentas de asignación
Esta nueva versión nos aporta una nueva forma de redistribuir los costes / ingresos directamente desde la mayoría de diarios y Facturas. Hasta la fecha, se configuraban los diarios periódicos para redistribuir los costes /ingresos a los valores de dimensión definitivos. Ahora BC nos permite configurar unas fichas donde incluimos una clave de para distribuir aplicando la distribución de forma porcentual en la cuenta y los valores de dimensión que se requieran.
Ahora podremos observar, al abrir las opciones del campo del diario Tipo de Movimiento /Tipo Movimiento contrapartida, la línea de CUENTA DE ASIGNACION. Cuando seleccionamos esta opción el sistema nos muestra las claves que tengamos creadas. La configuración de las claves de distribución se realiza a través de una nueva página llamada Cuentas de asignación.
Podemos elegir 2 métodos de distribución:
DISTRIBUCIÓN FIJA
El submenú Administrar nos permite hacer un simulacro de los cálculos e incluir dimensiones.
El importe superior se utiliza para realizar el simulacro de cálculo ya que el importe real se determina en el Diario.
Nº Cuenta Destino: es la cuenta que usa el sistema como contrapartida de la cuenta del diario.
Por ejemplo, si necesitamos distribuir la nómina registrada en contabilidad entre distintas dimensiones accedemos al diario y determinamos la cuenta con el importe a distribuir. En otra línea seleccionamos el código de asignación.
Siguiendo la filosofía del ERP, el sistema nos permitirá hacer una vista previa de registro
Distribución Líneas Factura (Fija)
En las líneas de documento se puede indicar en Tipo= CUENTA DE ASIGNACION y en Nº la plantilla de distribución que nos interesa.
En este ejemplo repartimos 1.000 € entre tres valores de dimensión.
Cuando se registra el documento el sistema distribuye el importe en el % establecido:
DISTRIBUCIÓN VARIABLE
La distribución variable viene a representar una distribución en base a la ponderación del saldo de las cuentas a distribuir. El % es calculado por el sistema. En este caso el usuario determina las cuentas que servirán como referente en la distribución. Puede resultar práctico para repartir los costes indirectos en base a los ingresos de un periodo y valores de dimensión.
En el diario indicamos la cuenta que queremos distribuir.
En ficha de distribución dispone:
Tipo Cuenta Destino: es la cuenta de contrapartida del diario donde se registrará el desglose.
Tipo Cuenta Desglose: cuenta que usa el sistema para calcular el importe por periodo y así obtener el % ponderado.
Periodo de Cálculo: Saldo a la Fecha, Mes……fórmula temporal Fecha Inicio..Fecha Fin
También permite el sistema usar Cuentas Estadísticas para determinar valores fuera de la contabilidad y así poder repartir por ejemplo por el número de empleados.
Heredar del Elemento Primario
Asignar ingresos y costos a múltiples cuentas del libro mayor - Business Central | Microsoft Learn
CONSOLIDACION ENTRE DIFERENTES TENANT (API)
En esta nueva versión no será necesario exportar ficheros TXT si las empresas están en BD de distintos Tenant (cliente de un servicio de la nube). Ahora podemos configurar un API (interfaz de aplicaciones) para que la información se comunique.
Esta URL se copia y se pega en la Unidad de Negocio de la otra BD. Una vez conectados se puede realizar el proceso de consolidación en la empresa creada para este fin.
ACTUALIZAR LA PAGINA EN CASO DE ERROR
En las versiones anteriores para salir de un mensaje de error pulsamos la opción Actualizar F5. En esta nueva versión han incluido dentro del mensaje de error la acción de refrescar con el icono de refrescar
EMPRESAS VINCULADAS (INTERCOMPANY)
En esta versión de BC se ha creado una página que agrupa la configuración de las empresas vinculadas y sus socios. Antes se debía indicar el SOCIO EMPRESA en la página de información empresa, después las FICHAS SOCIOS y por último el PLAN CONTABLE (IC). Se mantiene IC porque antes a las empresas vinculadas se las conocía como INTERCOMPAY. Ahora también las dimensiones a usar en las operaciones entre empresas se determinan aquí.
AJUSTE DE DIVISA
Si se activa la característica el sistema permite ajustar la divisa por movimiento permitiendo ajustar también la dimensión relacionada. Antes se realizaba el ajuste en un único asiento acumulado.
IVA PRORRATA
En esta versión se ha incluido la gestión del IVA de Prorrata Especial permitiendo determinar que % de prorrata aplicar a cada operación.
Por defecto no se muestra y para activarlo se debe acceder a VAT Setup. Una vez activado no se puede desactivar.
Ahora el sistema nos permite en Configuración de IVA determinar combinaciones de IVA para determinar el % de prorrata que se aplica a la operación.
En movimientos de IVA se puede ver el detalle de la prorrata:
Y en la Declaración de IVA se puede filtrar:
Novedades en la gestión de Almacén
Son muchas las mejoras que incorpora esta versión de Business Central, algunas de ellas responden a viejas demandas de los partners, como por ejemplo poder lanzar reservas contra stocks o poder bloquear productos por variables. Os listamos las más relevantes:
Reservas contra Stock
Política de Ubicación en Almacén Básico
Opciones de Almacén para producción, ensamblados y proyectos
Bloqueo de Compras y Ventas por Variante
Referencias de Producto x Fecha
Imprimir Código de Barras de Producto
Como habreis podido ver, son muchas las mejoras que trae esta nueva versión del ERP. Las nuevas características, como la inteligencia artificial integrada, la automatización de flujos de trabajo y la capacidad de personalización avanzada, elevan la eficiencia operativa a niveles excepcionales. La capacidad de acceder a datos en tiempo real y la integración fluida con otras aplicaciones de Microsoft proporcionan una visión total de las operaciones comerciales. Además, la flexibilidad de Business Central para adaptarse a diferentes sectores y tamaños de empresas es clave para su adopción generalizada. Empresas de todos los tamaños pueden beneficiarse de esta solución, desde pequeñas startups hasta grandes corporaciones.
En conclusión, las novedades introducidas en Microsoft Dynamics 365 Business Central buscan transformar la forma en que las empresas gestionan sus operaciones. La combinación de innovación tecnológica, capacidad de adaptación y facilidad de uso consolidan su posición como una herramienta integral y estratégica para el éxito empresarial en el panorama actual.
¡Si tienes cualquier pregunta respecto a estas novedades no dudes en contactar con nuestro equipo comercial y os atenderemos encantados!
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